Periscopik.Se connecterGestion de plan de charge pour agences, ESN et cabinets de conseil
Vous voyez qui est surchargé, qui est disponible et ce qui reste à affecter.
30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire.
Sous la surface
Un projet qui arrive. Une mission qui glisse.
Une personne surchargée, une autre disponible.
Quand plusieurs missions bougent en même temps, une liste de projets ne suffit plus.
Le principe
Une ligne par personne, une colonne par semaine, et dans chaque case les jours passés sur chaque mission.
Vous voyez tout de suite qui dépasse et qui a encore de la place.
Anticiper
Le taux d’occupation de chaque mois de l’année, la capacité encore libre et les surcharges à venir.
Les missions incertaines sont signalées à part. Vous savez assez tôt s’il faut décaler un projet ou aller chercher de nouvelles missions.
Découvrir le produitTrois écrans pour organiser votre équipe : le planning, vos clients et leurs missions, les statistiques.
Le produit
Une ligne par collaborateur, une colonne par semaine : les missions, les absences et la capacité de chacun sur la même grille.
Saisissez les missions de chaque client avec leurs dates et le nombre de jours vendus, puis affectez-les dans le planning.
Suivez la répartition des jours par client et ceux qui reposent sur des missions encore incertaines.
Plus besoin de croiser un tableur, des agendas et des messages pour savoir qui est libre. Les collaborateurs, leurs missions et leurs capacités se lisent ensemble, semaine après semaine.
Identifiez les jours encore disponibles et les dépassements de capacité. Répartissez les affectations en tenant compte de la capacité de chacun.
Marquez une mission comme confirmée, susceptible de bouger ou à risque élevé. Ces niveaux se retrouvent dans les statistiques mensuelles d’occupation.
Dans votre quotidien
Situation
Repérez les disponibilités des prochaines semaines et répartissez la mission sans perdre de vue les projets déjà engagés.
Une vue commune des missions clients
Les jours disponibles de chaque personne
Des affectations ajustables quand le projet évolue
Situation
Signalez les dates incertaines, visualisez les besoins encore non affectés et préparez la suite de votre plan de charge.
Des niveaux de risque par affectation
Les besoins non affectés dans le planning
Une lecture mensuelle du taux d’occupation
Situation
Tenez compte des capacités contractuelles et des absences pour répartir le travail entre vos collaborateurs, semaine après semaine.
Des capacités définies par contrat
Les absences aux côtés des missions
Des événements récurrents pour les rendez-vous réguliers
Pour démarrer
Ajoutez votre équipe et ses contrats, puis vos clients et leurs missions.
Affectez les jours par semaine. Ajoutez les absences et les événements récurrents.
Déplacez les affectations, suivez les écarts de capacité et consultez les statistiques.
Tarifs
Une personne dont le contrat est terminé n’est plus facturée. Les managers qui organisent le planning et les lecteurs qui le consultent ne comptent pas.
3 € HT
par personne planifiée et par mois
Sans engagement, résiliable à tout moment. 2 € HT par personne au-delà de 50. Minimum 5 personnes, soit 15 € HT par mois.
Periscopik est un logiciel en ligne de gestion de plan de charge pour les agences, studios, cabinets de conseil, ESN et équipes internes. Il permet de répartir les missions des clients entre les collaborateurs, en jours et semaine par semaine, et de suivre la capacité de chacun et le taux d’occupation mois par mois. Il est édité par Keleo Solutions, à Toulouse, et hébergé en France.
Aux équipes qui répartissent leur temps entre plusieurs missions : agences, studios, cabinets de conseil, ESN ou équipes internes. Le planning s’organise par collaborateur, par semaine et en jours affectés.
Dans un tableur, il faut croiser à la main les missions, les capacités et les absences. Periscopik compare pour chaque personne et chaque semaine les jours affectés à sa capacité, signale les surcharges et les jours libres, et calcule les statistiques d’occupation sans formule à maintenir.
Oui. Les contrats définissent la capacité de production et leurs dates de validité. Les absences peuvent être planifiées aux côtés des missions pour conserver une vue d’ensemble.
Chaque affectation possède un niveau de risque. Vous pouvez distinguer une mission confirmée, une date susceptible de bouger et une mission à risque élevé. Ces niveaux se retrouvent dans les statistiques.
Les droits dépendent du rôle dans l’organisation. Les managers gèrent le planning ; les membres le consultent en lecture. Les accès se pilotent depuis les paramètres de l’organisation.
Oui. Un connecteur MCP en lecture seule permet de demander à Claude ou ChatGPT qui travaille sur un projet, qui est disponible le mois prochain ou quels besoins restent à affecter. Il s’active depuis Mon profil, respecte vos droits sur chaque organisation et ne modifie rien.
Les 30 premiers jours sont offerts, sans carte bancaire. Ensuite, vous payez les personnes que vous planifiez : 3 € HT par personne et par mois, ou 30 € HT par an (deux mois offerts), 2 € au-delà de 50 personnes, à partir de 5 personnes. Managers et lecteurs sont illimités et gratuits.
Rien n’est prélevé sans votre accord. Sans abonnement, votre organisation passe en lecture seule : vos données restent consultables et vous pouvez vous abonner à tout moment depuis la page Abonnement.
Oui. La formule mensuelle est sans engagement et la résiliation se fait en un clic depuis la page Abonnement ; elle prend effet à la fin de la période payée. La formule annuelle court jusqu’à son échéance.
Periscopik est hébergé en France, chez OVHcloud, et édité par Keleo Solutions, une société toulousaine. Le détail des données traitées et de vos droits figure dans la politique de confidentialité.
Essai gratuit
30 jours offerts, sans carte bancaire. Déjà inscrit ? Se connecter